Często Zadawane Pytania

Pracodawcy

Benefit Services Logo - RGB - approved (002)_edited.png

P. Czy mogę co tydzień przesyłać raporty dotyczące składek? 

A. Tak, możesz zdecydować się na przesyłanie raportów co tydzień. Informujemy, że Twoje raporty są gotowe w ciągu 10 dni roboczych od tygodniowego okresu rozliczeniowego.  

P. Czy mogę przesyłać swoje raporty o składkach co miesiąc?

O. Tak, możesz przesyłać swoje raporty co miesiąc. Informujemy, że terminy realizacji zgłoszeń to 10 dni roboczych od ostatniego dnia miesiąca.

P. Mam małą firmę i zgłaszam co tydzień, czy mogę zgłosić dwa okresy rozliczeniowe w jednym raporcie?

A. Nie, jeśli zgłosisz dwa okresy rozliczeniowe na jednym raporcie, pierwszy tydzień tego raportu zostanie uznany za spóźniony, ponieważ zostanie odebrany po 10 dniach roboczych po zakończeniu tego  okres płacowy.  

P. Jeśli spóźnię się z raportem przelewu i płatnością, czy jest kara?

O. Tak, jeśli raport i płatność wpłyną po 10 dniach roboczych po zakończeniu tygodniowego okresu rozliczeniowego lub miesięcznego, zostanie naliczona opłata za spóźnienie.  Zapoznaj się z Polityką windykacji w linku Dokumenty.

P. Jaka jest kara za opóźnienia w przekazywaniu pieniędzy?

A. Następujące przepisy mają zastosowanie do oceny i płatności oceny za zwłokę w płatnościach:
   1) Jeżeli w ciągu 12 miesięcy nie spóźniłeś się więcej niż dwa razy, opłata wynosi 10% całkowitej należnej kwoty składek.
   2)  Jeśli spóźniłeś się trzy  razy w okresie dwunastu miesięcy opłata wynosi 15% całkowitej należnej kwoty składek.
   3)  Jeśli spóźniłeś się więcej niż trzy  razy w okresie dwunastu miesięcy opłata wynosi 20 % całkowitej należnej kwoty składek.

P. Czy muszę mieć kaucję?

A.  Tak, wszyscy pracodawcy są zobowiązani do złożenia kaucji. 1 800,00 USD na pracownika, jeśli składasz sprawozdania co tydzień lub 4 000,00 USD na pracownika, jeśli składasz sprawozdania miesięczne. Biuro Świadczeń przekaże Ci kwotę kaucji wymaganej, która jest weryfikowana co 6 miesięcy. Jeśli nie zmienisz wymaganej kwoty, musisz co roku przesyłać „Świadectwo kontynuacji”.

P. Czy mogę przesyłać moje zgłoszenia drogą elektroniczną?

A. Tak,  możesz przesłać raport przelewu online. W celu uzyskania pomocy prosimy o kontakt z Biurem Świadczeń.

P. Czy mogę dokonać płatności drogą elektroniczną?

A.  Tak, jeśli korzystasz z portalu przekazów elektronicznych, możesz dokonać płatności za pośrednictwem ACH lub przelewu. Jeśli nie korzystasz z portalu, skontaktuj się z Benefit  Biuro o pomoc.

P. Nie używam  portal elektroniczny, gdzie mam składać raporty?

A.   Możesz wysłać raport i płatność do naszej skrytki na składki. Adres: MCASF Local 725 Service Corporation. PO Box 865455, Orlando, FL 32886-5455. Do przekazywania zgłoszeń zalecamy korzystanie z portalu elektronicznego, ponieważ jest to łatwe, bezpieczne i terminowe!

P. Skąd mam wiedzieć, czy mój pracownik zdecydował się wpłacać składki na Fundusz DC?

A.   Biuro Świadczeń przesyła każdemu kontrahentowi listę członków Lokalu 725, którzy zdecydowali się wpłacać składki na Fundusz DC. Okres wyborczy trwa od 1 października do 30 listopada każdego roku na następny rok, a lista jest wysyłana do Ciebie przed końcem grudnia, abyś mógł odpowiednio zaprogramować potrącenie z wynagrodzenia członka.   Powinieneś zachować listę, nawet jeśli żaden z Twoich pracowników nie zdecydował się na wpłacanie składek, ponieważ są to wybory na cały rok i możesz pozyskać nowego pracownika w tym roku. Pracownik ma również obowiązek poinformować swojego nowego pracodawcę o swoim wyborze i możesz również skontaktować się z Biurem Świadczeń w celu uzyskania tych informacji.

P. Mam pracownika, który zdecydował się wpłacać składki na Fundusz DC, czy jest jakaś kara, jeśli mój raport jest spóźniony?

A.   Departament Pracy wymaga, aby składki pracownika 401(k) dobrowolnie odroczone były wpłacane do Planu w odpowiednim czasie. CBA nakazuje, że dobrowolne składki odroczone są uważane za terminowe, jeśli wpłyną do Biura Świadczeń w ciągu 10 dni roboczych po zakończeniu okresu wypłaty, a brak terminowego wpłacenia pracownikom dobrowolnych składek na odroczenie skutkuje transakcją zabronioną zgodnie z art. 4975 i formularzem 5530 (Zwrot podatku akcyzowego związanego z planami świadczeń pracowniczych) musi zostać złożony przez pracodawcę odpowiedzialnego za terminowe wpłacanie tych dobrowolnych składek odroczonych.

P. Jestem właścicielem-operatorem, czy istnieje wymóg godzinowy, który muszę przekazać?

A.   Tak, musisz podać rzeczywistą liczbę przepracowanych godzin, jednak musisz przekazać minimum 40 godzin tygodniowo, 52 tygodnie w roku.  Jeśli przekazujesz raporty miesięczne, wpłacasz swoje składki za co najmniej  173,33 godzin miesięcznie.

P. Czy w przypadku Właściciela-Operatora muszę przekazać pieniądze określonej liczbie wynegocjowanych pracowników?

A.  Tak, oprócz siebie musisz przekazać przynajmniej jednego praktykanta lub jednego czeladnika.

P. Kiedy jest następne wynagrodzenie i zasiłek?  wzrost stawki?

A. Płaca i świadczenia &  wzrost stawek  zdarzać się  16 lipca każdego roku.

P. Jeśli mam umowę o uczestnictwo z Funduszem Zdrowia, czy muszę zapewnić ubezpieczenie dla wszystkich moich nieumownych pracowników?

A.  Tak, wszyscy nienegocjowani pracownicy muszą być objęci ubezpieczeniem dla każdego pracodawcy korzystającego z umowy o uczestnictwo.

P. W sprawie przekazu  formularz, jest opłata za zgłoszenie... co to jest?

A. Pracodawca zapłaci Service Corporation opłatę manipulacyjną za tygodniowy lub miesięczny okres sprawozdawczy określony przez Service Corporation, która to opłata zostanie dodana do raportów składek i płatności, jak określono w „ Artykule XI: Świadczenia dodatkowe, sekcja 11.01, paragraf F. Opłata za zgłoszenie wkładu” w CBA. Obecna opłata manipulacyjna wynosi 6,00 USD za okres sprawozdawczy, opłata ta była wcześniej osobno fakturowana co kwartał na pracodawcę, począwszy od harmonogramu wynagrodzeń i świadczeń z 19.07.19, opłata ta została dodana bezpośrednio do formularza przekazu.

P. Otrzymałem pismo z informacją, że moja firma została wybrana do audytu, co to oznacza?

A. Trustees of Service Corporation we współpracy z Employee Benefit Trust Funds ustanowili politykę windykacji, aby zapewnić skuteczne i wydajne pobieranie składek od pracodawców. W celu monitorowania i zapewnienia prawidłowego przestrzegania CBA, Fundusze stworzyły program audytu płac (sklepów). Program ten umożliwia niezależnemu audytorowi inspekcję/badanie odpowiednich zapisów biznesowych w celu zapewnienia zgodności. Program co miesiąc losowo wybiera opłacających pracodawców, którzy raz na trzy lata sprawdzają ich dokumentację.  Obecnym niezależnym audytorem jest Novak Francella, LLC, który przeprowadza audyty drogą elektroniczną  lub osobiście.  

P. Jakie dokumenty muszę posiadać w celu przeprowadzenia audytu płacowego (sklepu)?

A. Odpowiednia dokumentacja biznesowa, którą niezależny audytor (Novak Francella) obejmuje między innymi:

​     * Księgi i rejestry płacowe, w tym tygodniowe rejestry płacowe;

     * Formularze IRS 941;                         * Formularze zgłaszania składek dodatkowych dla pracodawcy;

     * Formularze IRS 1099;                        * Dzienna ewidencja czasu pracy;

     * Formularze IRS 940;                         * Księga Główna i ewidencja wypłat gotówki;

     * Formularz podatkowy na Florydzie UTC-6;                  * Wszelkie inne zapisy lub dokumenty uznane za niezbędne do zakończenia audytu.

P. Czy muszę przestrzegać audytu płac (sklepu)?

O. Tak, każdy pracodawca, który nie współpracuje przy jakimkolwiek badaniu zatwierdzonym przez Fundusze, ponosi odpowiedzialność za wszystkie koszty i honoraria adwokackie poniesione w celu wymuszenia przestrzegania przez pracodawcę.

P. Co jeśli audyt wykaże niedopłatę?

O. Jeśli badanie ksiąg i dokumentacji wykaże, że kwota jest należna, wówczas oprócz wszystkich innych oszacowań wynikających z takiego niedopłaty, pracodawca pokryje koszty przeprowadzenia audytu oraz wszelkie poniesione opłaty adwokackie lub windykacyjne.